De modo semelhante ao relatório analítico, para gerar uma tabela dinâmica, é necessário, primeiramente, clicar no botão “Novo relatório customizado”.

Novamente é necessário preencher os “Filtros gerais”, contudo, no campo “Tipo de relatório” deve ser informado “Tabela dinâmica”, conforme exemplo de configuração abaixo:

Após preenchidos os demais campos, pode-se então clicar em “Gerar relatório”. Serão habilitados campos para preenchimento com as informações que se deseja visualizar, conforme apresentado a seguir:

1. Campos para seleção das informações que comporão a tabela dinâmica. Os campos podem ser selecionados clicando sobre o checkbox à direita do seu nome ou sendo arrastados para as localizações relacionadas(Filtros, Colunas, Linhas e Valores);
2. Lupa de pesquisa: clicando sobre a lupa é habilitado um campo para pesquisar termos chaves entre os itens dos campos que podem ser selecionados para compor a tabela dinâmica.
3. Filtros: aqui devem ser inseridos os campos que servirão como um filtro para os demais.
4. Colunas: aqui devem ser inseridos os campos que servirão como colunas da tabela dinâmica. São aceitos apenas campos do tipo “Valores”.
5. Linhas: aqui devem ser inseridos os campos que servirão como as linhas da tabela dinâmica.
6. Valores: aqui devem ser inseridos os campos que servirão como o valor das células da tabela dinâmica.
7. Após definidos quais os campos serão utilizados e suas localizações, é necessário “Salvar” o relatório/tabela dinâmica.
8. Adicionar valor calculado: aqui é possível criar campos com valores que serão determinados mediante equações configuradas manualmente no sistema.
9. Aplique: finaliza as configurações e gera a tabela dinâmica.

A imagem abaixo ilustra uma configuração de exemplo de uma tabela dinâmica:

Vale ressaltar que em “Valores” é possível determinar a forma de agregação dos dados que serão apresentados por meio da seleção de uma operação adequada. A lista de opções é exibida clicando-se no símbolo de “Soma” ao final da linha, conforme apresentado a seguir:

Assim, clicando-se em “Aplique” é gerado o seguinte relatório/tabela dinâmica:

Clicando duas vezes em uma célula numérica, ela é “explodida” apresentando os valores que foram utilizados na obtenção do valor consolidado/apresentado. Por exemplo, clicando-se duas vezes sobre o valor “2.976” (linha 10, coluna 6) são apresentados os seguintes valores:

As setas à esquerda dos campos servem para fechar/expandir os valores relacionados, conforme a imagem abaixo:

Alguns outros recursos da tabela dinâmica valem ser destacados:

1. Filtros para exibição das informações: vale ressaltar que, assim como no relatório analítico, apesar do período de visualização das informações, cenário e consolidação serem informados na configuração inicial do relatório, eles podem ser modificados posteriormente por meio destes filtros.
2. Botão para salvar o relatório/tabela dinâmica.
3. Opção para editar o relatório.
4. Opção para exportar as informações. Os dados são exportados conforme apresentados em tela.
5. Visualização dos dados em formato de tabela.
6. Visualização dos dados em formato de gráficos.
7. Opção para formatação: é possível aplicar formatações específicas para as células e formatação condicional.
8. Opções de layout: é possível aplicar diferentes modificações para o layout da tabela dinâmica por meio desta opção.
9. Permite editar os campos selecionados para a composição da tabela dinâmica.
10. Apresenta a tabela dinâmica em tela cheia.

As engrenagens permitem selecionar ou tirar a seleção das informações relacionadas às colunas. Assim, é possível apresentar ou omitir determinados campos/informações.