No passo 2 “Criar e Editar fluxo de aprovação” foi apresentadas as ações de criar “Novo Fluxo” e editar um fluxo já existente. Além dessas, a tela de aprovações possui outras funcionalidades:
- Fluxo que está sendo visualizado: Além do nome do fluxo a aba apresenta o número de operações que consta no fluxo.
- Filtros: a operações serão apresentadas de acordo com os filtros aqui aplicados.
ATENÇÃO: As operações apresentadas na tela possuem fornecimento dentro do período determinado neste filtro, podendo ser um ou mais meses.
- Ações em lote: ao selecionar no checkbox uma ou mais operações é possível realizar ações em lote de:
- Visualização kanban: tipo de visualização por fase
- Visualização de lista: o usuário determina a ordem de visualização de acordo com as colunas disponíveis, basta clicar sobre o nome da coluna para ordenar de forma crescente ou decrescente.
Ao clicar em “Colunas” no lado extremo direito da listagem, uma lista irá se abrir e basta selecionar as informações que se deseja na listagem. Ao ir selecionando no checkbox, as colunas são adicionadas na mesma ordem que se encontra dentro da lista que precisa ser selecionada, entretanto, a ordem dessas colunas na lista pode ser alterada de duas formas:
- Entre o checkbox e o nome da coluna existe uma pequena grade. Ao clicar, segurar e arrastar para fora é possível posicionar a coluna onde desejar, soltando o click.
- Na própria listagem, basta clicar sobre o nome da coluna, segurar, arrastar posicionando na nova ordem e, em seguida, soltar o click.
Ao pousar o cursor sobre o nome da coluna na listagem é possível abrir um pequeno menu como mostrado na figura anterior.
A última coluna do modo de lista é de ações onde se pode editar (lápis), aprovar (verde) e reprovar (vermelho)
ATENÇÃO: neste tipo de visualização não é possível realizar a edição das fases.