Para efetuar o envio de e-mails no módulo de Comunicação com Contraparte, basta clicar na aba “Envios Manuais”. A tela irá apresentar a Grid principal para esta configuração, contendo a Descrição de cada Configuração de Envio cadastrada, o Tipo de envio, a Forma de consolidação, as informações de Template, Enviar como, Data do último envio, Destinatário e Ações.
O disparo de envio de e-mail é feito através do ícone seta evidenciado na coluna “Ações” da Grid, mostrado ao lado direito da tela. Ao clicar na seta de cada configuração de envio, uma janela de definições é apresentada ao usuário, como mostrado na imagem a seguir:
Nesta janela de definições é apresentada a relação dos destinatários por empresa, que estão relacionados às configurações de envio criadas e associadas a estes destinatários.
São apresentados dois modelos de fluxo para o envio manual:
Consolidado - nesta opção pode-se marcar a(as) empresa(as) para o envio, bem como selecionar o(s) contato(s) de cada empresa para o recebimento do e-mail. Todos os clientes que tiverem relatórios no período de operação entre eles, estarão disponíveis para marcação neste campo.
Vendedor/Comprador – tomando como exemplo, um dado fornecedor de energia poderá ter contratos com uma ou mais empresas. Sendo assim, neste fluxo poderá ser selecionado um ou todos os fornecedores para o envio deste relatório aos seus clientes. O sistema então irá gerar apenas um relatório relacionado às duas empresas e as operações que se enquadram a elas.
Para selecionar as empresas contendo os contatos ou definir um contato específico de uma empresa, para efetuar o envio, basta:
1 - Selecionar o campo da empresa que se deseja, clicar na seta para expandir as informações e selecionar a empresa ou os contatos que irão receber o envio de e-mail.
2 - Clicar em Enviar, para o disparo de envio de e-mail.
3 - Um aviso é mostrado informando que o envio está em processamento e que é possível acompanhar o status pela tela de histórico.
Após esta etapa, deve-se clicar em Fechar para sair desta janela.