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Condições de pagamento

Veja como criar condições de pagamento personalizadas com uma ampla gama de informações disponíveis.
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Aqui é possível criar novas condições de pagamento para as operações registradas no Thunders. A Figura abaixo exibe a tela com a listagem de condições existentes e alguns itens para ações rápidas:

Tela inicial com as condições de pagamento.

Na imagem abaixo são apresentadas as funcionalidades dos botões(símbolos) para “Ações”.

Símbolos relacionados às “Ações” na tela de listagem das condições de pagamento.

IMPORTANTE: Condições de pagamento criadas e associadas à operações não podem ser editadas. A condição de pagamento definida como "Padrão" será associada às operações de energia onde o usuário não informar outra condição de pagamento no momento de criação da boleta de energia. É possível editar as operações e trocar as condições de pagamento.

Uma nova condição de pagamento pode ser criada pelo botão “Nova condição de pagamento”.

Tela com a listagem das “Condições de pagamento” existentes. Em destaque, botão para a criação de uma “Nova condição de pagamento”.

Ao clicar sobre o botão destacado na figura anterior a seguinte opção de cadastro é habilitada:

Tela para cadastro de uma nova condição de pagamento.

A criação da condição de pagamento deve incluir, primeiramente:

  1. Descrição da condição de pagamento: uma descrição que possa caracterizar e identificar a condição criada. Essa descrição vai estar disponível na listagem de todas as condições de pagamento, nos menus dropdows onde elas forem informadas em outros módulos do Thunders. No módulo Jurídico, essa descrição é utilizada em algumas tags para a criação de contratos.
  2. A condição de pagamento incidirá em: deve-se selecionar, pelo menu dropdown, se a condição incidirá a "A cada período" ou "Em todos os períodos". Na opção "A cada período", o Thunders cria os pedidos no módulo Financeiro a cada período de faturamento (mês a mês). Na opção "Em todos os períodos" o Thunders cria todas as faturas associadas em um único pedido, todas com o mesmo dia e mês de pagamento. Portanto, é uma opção útil para pré-pagamentos.
  3. Empresa responsável pelo faturamento (Opcional): aqui serão habilitadas, pelo menu dropdown, as empresas intercompanies previamente cadastradas no Thunders (matrizes e filiais). Ou seja, são as empresas encarregadas de realizar o faturamento. Se o campo for deixado em branco, o Thunders assumirá que a empresa responsável pelo faturamento é o agente que da operação de energia ou prestação de serviço.
  4. Condição disponível em: aqui deve ser informado em quais outros módulos do Thunders a condição de pagamento criada poderá ser utilizada. As opções são: Operações ACL, Book de Serviços, Lançamentos Adicionais, Itens Genéricos, Operações ACR. É possível associar mais de uma ou mesmo todas as opções.

A próxima etapa é o preenchimento do Fluxo de Faturamento. Aqui é possível criar uma ou mais faturas para a condição de pagamento. Criam-se novas faturas clicando em: “Adicionar nova fatura”:

Opção para adicionar nova fatura a um fluxo de pagamento.

Para cada fatura é necessário informar:

  1. O mês previsto de faturamento: que pode ser o mês atual, o mês anterior ou o mês seguinte. Segundo campo é para informar a quantidade de meses a ser considerada antes ou após o fornecimento.
  2. O dia previsto de faturamento (em dias posteriores ao faturamento) que podem ser informados em dias úteis ou dia do mês.
  3. Data de apresentação da fatura, que é diferente da data de faturamento. Aqui é informado, quantos dias anteriores ao vencimento da fatura ela deve ser apresentada.
  4. Percentual: é o valor percentual do lançamento que deve ser cobrado na fatura que está sendo configurada. Deve ser igual a 100%, caso a condição de pagamento tenha apenas uma única fatura associada. Caso a condição tenha mais de uma fatura associada a soma de seus percentuais deve ser igual a 100%.

A cada fatura pode ser associado um fluxo de pagamento diferenciado conforme ilustrado pela imagem a seguir.

Configuração de uma condição de pagamento com duas faturas e diferentes fluxos de pagamento (Fatura 1 com 3 parcelas e Fatura 2 com 1 parcela).

É possível associar diferentes parcelas de pagamentos a uma mesma fatura, desde que ela esteja selecionada.

Opção para adicionar uma nova parcela a uma fatura relacionada a um fluxo de faturamento.

Finalizando este cadastro é possível salvar a condição:

  • Clicando no botão: “Salvar condição” que fecha o cadastro e exibe a listagem das condições de pagamento existentes;
  • Ou clicando no botão: “Salvar e cadastrar nova” que salva a nova condição e abre novamente o modal para a configuração de uma outra forma de pagamento.
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